Afin de communiquer efficacement sur les projets d'EUTOPIA, il est essentiel de s'accorder sur une méthode commune. Pour atteindre un public plus large, cette méthode doit être pensée pour plusieurs outils de diffusion, tels que les portails S-PASS, les flyers, les panneaux d'affichage et les posts sur les réseaux sociaux
UNE MÉTHODE COMMUNE
Par soucis de clarté et d'efficacité, un nombre de caractère est imposé pour le titre, le chapô et la description
LE TITRE – 100 caractères (espaces compris)
Exemple : Lanceringsevenement EUTOPIA /// Événement de lancement EUTOPIA
(62 caractères, espaces compris).
LES MOTS CLÉS
A définir ensemble. Quels sont ceux les plus pertinents ?
LE CHAPÔ (1ER PARAGRAPHE) – 200 caractères (espaces compris)
Ce premier texte de synthèse, sera le plus diffusé sur les réseaux. Il permet, en plus du titre, de retrouver une fiche sur n'importe quel moteur de recherche.
PHOTO « ICONIQUE »
- Choisir une image « belle » et parlante ; qui, dans l’idéal, peut être comprise sans texte d’accompagnement.
- Éviter de montrer des personnes de face, surtout s’il s’agit d’enfants. Si des enfants apparaissent sur la photo, il faut s'assurer que leur visage soit floutés. Sinon, une autorisation écrite signée par les deux parents est nécessaire pour diffuser l'image sur les portails S-PASS (Eutopia, Clim@Villes, etc) et les réseaux sociaux (ce qui est plus contraignant, donc à éviter). Exception faite pour les partenaires du projet, à condition qu'ils n'aient pas exprimé le souhait de ne pas apparaître sur les photos.
- Ne pas oublier d’ajouter les crédits photo. Il est primordial de mettre les crédits pour chaque photographie et de s’assurer de bien avoir l’autorisation du photographe (quel qu’il soit).
DESCRIPTION – 400 caractères (espaces compris)
Le
texte de description ne sera pas valorisé dans les réseaux sociaux. Pour autant
il doit également être clair et concis ; être à la portée de tous.
C'est dans cette partie que doit apparaitre les réponses aux questions suivantes :
- En quoi consiste le projet ?
- Quelles relations sont prévues entre le projet et la ville
- Quelles relations sont prévues entre le projet et le paysage ?
- Quelles actions sont prévues pour mener la participation ?
INFORMATIONS BUDGETAIRES
LISTE DES PARTENAIRES
Bien renseigner les acteurs impliqués est indispensable.
LOCALISATION
Cela permet notamment de faire apparaitre les fiches de vos actions sur des cartes interactives.
DOCUMENTS COMPLÉMENTAIRES (Word, tableaux Excel, plans, ...)
PARTAGER EN UN CLIC
Si fiche est bien réalisé, qu'elle a été sélectionnée comme "à valoriser" alors elle peut être diffusé au plus grand nombre en un clic.
LES BOUTONS DES RÉSEAUX SOCIAUX en bas de la fiche.
Ils permettent de partager directement à partir de la fiche; ce qui génère un lien direct entre le post des réseaux sociaux et le fiche.
