Atelier de pilotage du 19 février - 18h30-20h - Ferney
Présents: Matthieu de Devcoop, Karine et Marc de CAHP
une vingtaine de particpants

Météo du jour: tout le monde est ravi de rentrer dans le coeur du sujet.

Aujourd'hui sera consacré à la définition des rôles.

3 types de réunions existent:

Pilotage: Ou en est-on?
Gouvernance: Comment le groupe fonctionne?
Stratégie (environ tous les 6 mois) quelle direction prendre?

Les rôles sont structurels ou opérationnels.

Définition de l'ordre du Jour

- 4 Avril Visite de Eco quartier des vergers à Meyrin de 9h15 à 17h30. Différentes rencontres sont planifiées -
Déroulement précis de la journée à venir sur le site de Devcoop
S'INSCRIRE dés que possible
- 11 Avril Atelier sur une journée complète de 9h30 à 17h30 avec déjeuner canadien à Ferney

Communication
- Interne par email - Karine va partager la liste de toutes les coordonnées
- Instantanée de type messagerie instantanée, réflexion a mettre en place dans le cercle vie de groupe
- Le site devcoop fonctionne correctement pour tous
- Le forum a été ouvert sur le site du CAHP
- Expo Devcoop présenté par Matthieu Vignié de Devcoop - Une exposition de 24 panneaux intitulé Zurich on réinvente le logement social est disponible et sera exposé dans le hall d'entrée de Pays Agglo (Gex) en Juin et Juillet 2020. 2 panneaux seront consacrés à la cooperative de Paimboeuf. Un texte de 500 à 100 mots présentera le travail effectué. Délai Début Avril.

Définition des ateliers à venir
- Raison d'être compléter les valeurs et ajouter des précisions, référent Sarah

- Programmation (Cercle technique)
Amener des images de référence
Liaison entre les espaces partagés
Ambiance
Surfaces à évaluer
Délai 11 avril pour générer une pré programmation
Le groupe est constitué de 8 personnes dont Aldo sera le référent.

- Communication
interne voir le cercle vie de groupe
externe
Atelier Expo Devcoop (2 personnes) Délai 9 mars, référent Anne

Les cercles à ce jour
le cercle communication est remplacé par cercle relations externes
le cercle communication interne est un sous ensemble du cercle vie de groupe
Il reste le cercle juridique et financier qui sera abordé en mars

CERCLE VIE DE GROUPE
CERCLE RELATION EXTERNE
CERCLE TECHNIQUE
CERCLE JURIDIQUE ET FINANCIER /JUFI

Besoin de définir des outils de communication
choisir des outils libres
attention à ce qu'ils conviennent à toute la population - Karine partagera les emails de chacun
besoin de programmer un atelier - référent Thomas
délai 18 mars

Présentation du projet LecoLab
Une éco-résidence de seniors valides et indépendants à partir de 60 ans
Une école (jardin d'enfants/primaire) bilingue anglais/français
Un lieu d'échange avec la communauté locale
En symbiose avec la nature
Avec source d'énergie environnementale
En pratiquant une gouvernance horizontale
Proche d'une petite ville/village
Avec accessibilité aux transports en commun

Météo du soir: Heureux d'avancer et chacun réalise qu'il va falloir s'impliquer personnellement en temps. Quelques réserves exprimées.