(NL) Efficiënt projectbeheer is cruciaal voor het succes van dit project, met de Provincie West-Vlaanderen als projectleider en nauwe samenwerking met alle partners. De coördinator speelt een sleutelrol in proactieve coördinatie, waarbij uitdagingen tijdig worden aangepakt. De coördinator zorgt voor regelmatig contact met partners, organiseert project- en beleidsgroepen, en delegeert taken aan partners, wat de goede uitvoering van het project bevordert. De projectleider bewaakt de voortgang, betrekt partners bij rapportage en financiën, en de coördinator fungeert als belangrijk contactpunt voor het Interreg-secretariaat. De administratieve en financiële medewerker biedt ondersteuning op beide gebieden voor een vlotte uitvoering.

(FR) La gestion efficace du projet est cruciale pour le succès de ce projet, avec la Province de Flandre occidentale en tant que chef de file et une étroite collaboration avec tous les partenaires. Le coordinateur joue un rôle clé dans la coordination proactive, en anticipant les défis et en proposant des solutions pour assurer une progression fluide du projet. Le coordinateur assure un contact régulier avec les partenaires, organise des réunions pour le groupe de projet et le groupe politique, et délègue des tâches aux partenaires, favorisant ainsi une bonne exécution du projet. Le chef de projet surveille la progression, implique les partenaires dans les rapports et les finances, et le coordinateur agit comme un point de contact clé pour le secrétariat Interreg. L'employé administratif et financier apporte un soutien dans les deux domaines pour assurer une mise en œuvre fluide.

(NL) De projectleider speelt een cruciale rol in de voortdurende monitoring van de projectvoortgang, samen met alle partners. Evaluatie is een integraal onderdeel van reguliere project- en jaarlijkse beleidsgroepen, waardoor tijdige aanpassingen mogelijk zijn. Tussentijdse en uitgebreide eindevaluaties vinden plaats, waarbij lessen worden getrokken en eventuele aanpassingen worden gedaan. Permanente evaluatie, inclusief feedback van deelnemers aan diverse acties en evenementen, biedt waardevolle inzichten voor lopende en toekomstige activiteiten. De verzamelde evaluatieresultaten vormen niet alleen basis voor verbeteringen in het huidige project, maar dienen ook als leermomenten voor toekomstige samenwerkingsinitiatieven. Een charter, met de ambitie van voortdurende samenwerking na het project, wordt beschouwd als een delivrable.

(FR) Le chef de file joue un rôle crucial dans la surveillance continue de l'avancement du projet, en étroite collaboration avec tous les partenaires. L'évaluation est une partie intégrante des réunions régulières du projet et des groupes politiques annuels, permettant des ajustements rapides. Des évaluations intermédiaires et exhaustives sont planifiées, avec des leçons tirées et des ajustements effectués. Une évaluation permanente, incluant les retours des participants à diverses actions et événements, offre des insights précieux pour les activités en cours et futures. Les résultats des évaluations ne servent pas seulement à améliorer le projet en cours, mais aussi à tirer des enseignements pour de futurs projets collaboratifs. Un accord, avec l'ambition de maintenir la collaboration après la fin du projet, est considéré comme une livrable.