Différents documents sont établis entre les acteurs d’un jardin pour formaliser et contractualiser leurs droits et devoirs. Entre gestionnaire et jardiniers il s’agit du bail, du règlement et de la charte ; entre gestionnaire et propriétaire, de la convention d’occupation ou du bail. Le règlement et la charte sont à écrire de préférence en concertation avec les jardiniers a n de favoriser leur appropriation. Le règlement mentionne les conditions de gestion et d’entretien du site, les conditions d'attribution des parcelles, la participation nancière, le matériel autorisé, etc. La charte, expose et sensibilise les jardiniers aux valeurs portées par le jardin.