Entre avril 2017 et janvier 2018, le GAL Culturalité a organisé quatre ateliers participatifs qui ont rassemblé les acteurs du développement territorial des 7 communes de l'est du Brabant wallon. Ils ont jalonné un processus inédit de partage d'un état des lieux et d'une vision sur le devenir du territoire de la Hesbaye brabançonne.

Chaque commune a constitué un groupe de trois ou quatre représentants, comprenant au moins un élu (bourgmestre et/ou échevin en charge de l'aménagement du territoire), un technicien (service urbanisme), et un représentant
d'une commission communale citoyenne (membre de CCATM et/ou CLDR).