La commune d’Englefontaine envisage de réhabiliter son école. Elle souhaite à cette occasion imaginer un projet d’école ouverte sur la ville et le territoire et support de nouvelles pratiques pédagogiques.
Le projet devra s’appuyer sur une démarche participative impliquant les élus communaux, l’inspection académique, l’équipe enseignante, les enfants, les parents, les associations et les habitants. Pour cela, la commune a décidé de s’appuyer sur le CAUE pour l’accompagner dans cette démarche.
Le projet pourrait se dérouler sur plusieurs années, en plusieurs grandes phases (dates à titre indicatif) :
- une phase de « concertation » avec un accompagnement du CAUE (2022-2023) / voir descriptif ci-dessous
- une phase de « programmation » (2023-2024) / avec consultation d’un AMO (Assistant à maîtrise d’ouvrage)
- une phase de « conception et réalisation» (2024-2025) / avec la consultation d’une équipe de maîtrise d’œuvre.
I - Phase
« Concertation » : proposition d’accompagnement « VERS UNE ÉCOLE PARTAGÉE POUR DEMAIN »
La proposition envoyée en juin 2022 précisait les différentes étapes envisagées de la phase « Concertation » et les différentes possibilités d’accompagnement du CAUE.
Vu l’objectif porté par la commune d’imaginer un projet d’école ouverte sur la ville et le territoire et support de nouvelles pratiques pédagogiques, dans le cadre d’une démarche participative, cette première phase essentielle de « concertation » doit permettre de :
- rassembler les acteurs et favoriser un engagement collectif dans le projet,
- construire une vision partagée du territoire et des objectifs à atteindre,
- préparer le travail de programmation qui suivra.
Cette phase ne se substitue en aucun cas à la phase suivante de « Programmation ».
Déroulé
de la phase concertation :
Etape 1
: REFLECHIR
pour construire sa démarche (mai 22 à janvier 2023)
> Objectifs : préciser les ambitions du projet, définir l’équipe projet (les groupes projet) qui portera les réflexions, proposer un calendrier, identifier les dispositifs mobilisables (CARDIE - Cellule Académique Recherche Développement Innovation Expérimentation, Territoire apprenant, Archiclasse, ...), s’accorder sur la démarche et définir les modalités (formation de personnes relais, séances en autonomie, animation de certaines séances par le CAUE ... ?), ...
Dates
:25/05/22 > Rencontre élus
01/12/22 > Rencontre élus, inspectrice d'académie et directrice de l'école
Prise de décision :
- Le CAUE organise une formation auprès de l'équipe projet pour qu'ils animent la concertation des étapes 2 et 3 en autonomie. Le CAUE intervient ensuite à l'issue de chaque étape dans des ateliers d'échange, de restitution et de synthèse.
- Mise en place d’un dispositif de collecte, d’exposition, ... (à préciser) pour favoriser la capitalisation et l’échange / Attribuer un lieu, créer une maison du projet physique et/ou virtuelle / Création d'un
- portail communal pour Englefontaine
Date :
08/02/23 - Formation de "l'équipe projet" pour la réalisation des étapes 2 et 3 en autonomie pour animer différents groupes (enfants, habitants, élus, ...) à partir d’éléments de méthode proposés par le CAUE.
Etape 2 : OBSERVER pour comprendre son environnement (fév/mars 2023)
> Objectifs : partager une lecture des lieux de vie et en dégager les enjeux, à l’échelle de l’école, de la ville, du territoire. Travail sur carte/document + visite de site
Dates :
02/23 à 03/23 - Ateliers en autonomie
xx/03/23 - Atelier de restitution avec l'équipe projet pour partager les points de vue avant de passer à l’étape « Imaginer »
Etape 3 : IMAGINER des scénarios pour construire un projet partagé (avril/mai 23)
> Objectifs : élaborer une vision partagée et décider des grandes orientations. Identifier les usages, les fonctions, les relations, ... à l'échelle de la commune puis à l'échelle de l'école. Représenter les orientations et les pistes, proposer un organigramme.
Dates :
04/23 à 05/23 - Ateliers en autonomie
xx/05/23 - Atelier de restitution avec l'équipe projet pour partager les productions.
Etape 4 : REALISER le projet en garantissant la cohérence les actions. Concrétiser les idées pour vérifier leur faisabilité spatiale
> Objectifs : Confronter les scénarios d'un même espace ou assembler les projets des différents espaces
Dates :
xx/06/23 - Atelier(s) pour vérifier la faisabilité des scénarios par le dessin
Etape 5 : EVALUER les projets pour partager les pistes
> Objectifs : partager et confronter les projets et définir les critères d’évaluation (c’est quoi un projet réussi ?) et pour transmettre et enrichir le travail de l’Assistant à Maîtrise d’Ouvrage (AMO).
Dates :
xx/09/23 - Atelier(s) pour collecter les avis.
II - Phase « Programmation » :
Rédaction du dossier de consultation pour le recrutement d'un AMO (cahier des charges, règlement de consultation, ...)
Procédure de consultation et sélection de l'AMO
Études pré-opérationnelles : phase d’aide à la décision qui permet au maître d’ouvrage de prendre en toute connaissance de cause la décision de lancer la phase opérationnelle d’un projet de construction, de fixer les objectifs et toutes les bases d’un projet (voire la décision d’abandonner ou de différer son projet). Cette phase se traduit par le pré-programme;
Études opérationnelles : elles ont pour objectif de produire puis de mettre à jour le programme, c’est-à-dire l’ensemble des documents approuvés par le maître d’ouvrage qui, à chaque étape de l’opération, exprime la commande constructive à l’adresse de la maîtrise d’œuvre.
II - Phase « Conception- réalisation » :
Rédaction du dossier de consultation pour le recrutement d'un Maître d'œuvre (cahier des charges, règlement de consultation, ...)
Procédure de consultation et sélection du Maître d'œuvre
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