Atelier de pilotage 10 juin 18h30-20h
Présents: Karine CAHP et 12 participants

Une réunion de pilotage se décompose toujours de 3 parties:
Tâches réalisées
Tâches en cours
Ordre du Jour ODJ

Tâches réalisées :
Trello est mis en place
Dropbox est mis en place
WhatsApp est mis en place
Un email global est mis en place et publié sur le site devcoop, donc ne pas oublier de le vérifier régulièrement.
L'inscription au salon de la biodiversité en octobre 2020 est en cours.

Infos
- Sa 26 Septembre aura lieu la visite à Meyrin de l'Ecoquartier, de la Cigüe, de la Codha, de Polygone et avec un représentant de la mairie. 9h30 à 16h30 avec déjeuner sur place.
- L'expo Devcoop est repoussée à début Novembre
- Karine et Marc vont avoir le 18 Juin un Zoom avec EPF01 pour voir dans quelle mesure le foncier pourrait être pris en charge.

ODJ est établi par tous: on identifie les tâches à faire, en cours ou à faire (Trello doit refléter ou reflètera cet OJ). Un facilitateur (Karine) assure la gestion du temps et de la parole.
Marc doit encore envoyer le courrier pour établir le status financier de chacun.
Une liste de distribution est en cours d'élaboration comprenant tous les noms, email, phone de chaque groupe. un Excel est en cours dans 01 sur Dropbox.
Il faut trouver un nom pour l'association
Les prises de décision doivent être consignées (aussi sur Dropbox)
Vérifier que chacun mette en place les outils informatiques. Sinon référer à Anne.
Chaque point de l'OJ est discuté.
Karine se charge de rappeler à Marc sa tâche
Karine envoie à Anne la liste de distribution pour compléter celle qui existe sur 01 Dropbox
Nom de l'association pour le 25 Juillet - à discuter sur WhatsApp - AnnieT se charge de dynamiser cette tâche.
Christine se charge de regarder pour avoir des status prêts pour le 25 Juillet. Ceci facilitera l'ouverture de l'association début Septembre.

DECISION le 25 Juillet sera discuté:
Véto et procédure par consentement
Processus de cooptation et de sortie
Nom de l'association

Outils informatiques: toujours demander de l'aide à Anne
certains n'ont pas encore installé Dropbox
il est nécessaire qu'au minimum les leads des 4 groupes installent Trello

Marc créé la page Facebook pour la coopérative
Quand une personne est rajoutée dans le groupe coeur, faire une procédure sur ce à quoi elle a accès, et comment, ses devoirs..
Karine va mettre au propre les intitulés et responsables/acteurs de chaque groupe de travail

DECISION l'Email de l'association est pour l'instant relevé par Anne qui répond et réparti suivant besoin. A terme une personne de chaque groupe de travail y aura accès.